儿童隐私告知

1. 负责机构与适用范围

Global Chinese Learning Institute, Corp.（CLCC）主办面向美国学前班至12年级中文学习者的 2027 年比赛，启蒙组包括 Pre-K、TK、Kindergarten（K）、1 年级和 2 年级。本届以 2026–2027 学年的在读年级判断资格；年龄信息可选，无需出生日期、精确年龄或儿童账号。报名开放期间，获得学校或机构授权的成年教育工作者可填写学生姓名、年级及所选科目进行报名。作品提交、评审及结果查询目前尚未开放。证书查询仅核验已正式发布证书的编号、状态、赛季和类别。成人账户、会员、付款及机构申请另见下方告知。

儿童隐私问题、资料查阅或删除请求，请联系：

邮件主题注明“儿童隐私请求”。

请勿在普通邮件中发送学生作品、密码、身份证件或完整支付资料。

2. 计划处理的资料与用途

获授权报名使用下列报名资料。后续比赛服务只有在相应告知和授权流程落实后，才会处理其他资料：

• 报名与资格

  可能需要的资料: 学生姓名、年级／组别、所选科目、所属机构、负责教师、可选的未满 13 岁信息、授权确认和付款状态。学校或机构自行保存授权记录；本表单不收集监护人联系方式。

  目的: 核验资格、联系授权人、管理报名。

• 参赛与作品

  可能需要的资料: 文字作品，以及相应类别确需的录音或录像（可能包含学生声音或影像）；提交时间、文件与处理状态。

  目的: 接收作品、维持提交记录、处理故障。

• 评审与结果

  可能需要的资料: 分配给评审人的作品、评分、评语、复核记录、最终结果。

  目的: 评审、核对、更正及处理申诉。

• 证书与核验

  可能需要的资料: 证书编号、赛季、类别、状态及发证或撤销记录；仅在获准时使用识别学生所需的资料。

  目的: 签发、更正、撤销和核验证书。

• 隐私请求

  可能需要的资料: 查阅、更正、删除或撤回授权的请求及必要联系资料。

  目的: 回应请求，保护学生隐私。

报名、付款和授权由成年人处理，请勿让儿童提供银行卡资料。CLCC 只收集参与比赛所需的学生资料。

3. 学校授权与家长权利

所有机构均须在注册时确认，已取得并保存未满十三周岁学生参赛及为赛事处理其资料所需的家长或监护人授权。此项与隐私告知确认同时为必选项，未勾选不能继续注册。教育工作者录入每名学生时也须确认该学生已获授权。非学校机构须持有家长或监护人授权，不能依赖学校代为同意。适用学校代为同意时，仍须在门户之外完成学校教育安排及直接告知。CLCC 仍承担自身的 COPPA 义务，并提供学校和家长查阅、停止继续使用或要求删除学生资料的渠道。注册勾选记录的是机构代表的确认，本身不会取得家长同意。13 至 17 岁学生也须取得适用的学校或监护人授权。

家长或监护人可以联系上述邮箱，请求查阅、更正或删除其子女资料，撤回同意，或拒绝今后继续收集或使用。学校在适用的授权范围内也可以提出这些请求。CLCC 会采取合理步骤核验申请人的身份与权限，避免向无权者披露学生资料。撤回必要授权可能使学生无法继续参加相关活动；有限的法定保存、纠纷或安全需要会另行说明。公开网页告知不能取代在收集前应提供的直接通知与有效授权。

4. 资料公开与证书查询

学生作品、评分、联系方式和完整档案不会因报名而公开。证书查询仅显示已正式发布证书的编号、有效状态、赛季和类别。公开学生姓名、学校、作品、影像或成绩前，会另行说明并取得适用的同意。CLCC 不出售儿童资料，也不会将其用于定向广告或与教学无关的商业用途。

5. 保存与删除

学生资料的计划保存期限如下。若保存期限发生变化，我们会更新本告知。

为取得授权而使用的成年人联系资料

如未取得有效授权，发出直接通知后 14 天内删除；不提前收集儿童资料。

已获授权但未完成的报名草稿

最迟在报名截止后 30 天删除。

报名、作品、评审记录与结果

为完成评审、更正及申诉，保留至该赛季结果发布后 12 个月；随后删除或不可逆去标识化。

授权证明及最少证书签发／撤销记录

为核查授权和证书真伪，最多保留至发证后 5 年；期满删除或不可逆去标识化。

隐私请求处理记录

请求结束后最多 24 个月，仅保留必要处理证明；到期删除或去标识化。

经核验的删除或撤回请求会终止不再必要的资料使用。如因法律义务、纠纷或安全事件需要保留部分资料，我们会说明原因和期限。仅当无法合理识别个人时，匿名统计资料才可继续保留。

6. 安全、变更与联系

CLCC 会采取措施保护学生资料。若收集的资料、用途、共享或授权方式发生重大变化，会更新告知，并在适用时重新取得同意。关于本告知或学生资料的疑问，请使用第 1 节所列联系方式。